Arbeit, die man wiederfindet
Jedes Projekt hat ein Kürzel, jede Aufgabe eine Nummer. Wer im Gespräch „CEF-142“ sagt, meint etwas Auffindbares — auch in drei Monaten.
Drei Dinge, die ein Board können muss
Aufgaben benennen, verteilen und im Blick behalten — ohne Tabelle daneben.
Kürzel und Nummern
Jedes Projekt bekommt ein Kürzel, jede Aufgabe eine fortlaufende Nummer. CEF-142 ist eindeutig, in Chat, Meeting und Ticket.
Kanban mit Labels
Spalten für den Stand, Labels für die Art, Zuständige für die Person. Drei Achsen, die jede Aufgabe einordnen.
Kommentare mit Erwähnungen
Ein @-Name benachrichtigt genau die Person, die etwas beitragen soll. Anhänge liegen an der Aufgabe, nicht im Postfach.
So arbeitet ihr damit
Zwei Situationen aus dem Alltag eines Teams.
Das Sprint-Board am Montag
Das Team zieht Aufgaben aus dem Backlog in die Spalte der Woche, setzt Zuständige und Labels. Der Team-Fortschritt zeigt, was offen ist und was hängt.
Aufgaben per Ziehen zwischen Spalten
Zuständigkeit und Labels je Aufgabe
Fortschritt je Person und Projekt
Ein Projekt wird archiviert
Nach dem Abschluss wandert das Board ins Archiv. Nummern und Kommentare bleiben erhalten — wer CEF-142 in einem Jahr sucht, findet den Verlauf.
Archiv statt Löschen
Kommentare und Anhänge bleiben lesbar
Kürzel bleiben eindeutig
Was die Boards den anderen Modulen geben
Die Aufgabe ist die Einheit, in der Arbeit weitergereicht wird.
Support
Aus einer Anfrage wird eine Aufgabe mit Nummer. Die Verbindung bleibt, sodass die Antwort an die Kundin den Stand der Arbeit kennt.
Meetings
Beschlüsse aus einem Meeting landen als Aufgaben im Board — mit zuständiger Person und Bezug zum Termin.
Assistenz
Kollege kennt eure Boards. Fragt nach dem Stand von CEF-142 oder nach allem, was einer Person zugewiesen ist.
Häufige Fragen
So viele ihr braucht, in jedem Tarif. Jedes Projekt hat sein eigenes Kürzel und seine eigene Nummernfolge.
Nein. Boards sind bewusst Kanban: Spalten, Labels, Zuständige und Team-Fortschritt. Wer eine Zeitplanung braucht, arbeitet mit Labels für Zeiträume.
Ja, ab Pro über MCP oder die API. Ein Zugang trägt die Rechte der Person, die ihn erstellt hat, und kann Aufgaben anlegen, zuweisen und verschieben.
Gebt eurer Arbeit eine Nummer
Free enthält Boards für zwei Personen ohne Kreditkarte. Das erste Projekt steht in zwei Minuten.