Arbeitszeiten, die vor der Prüfung bestehen
Stempeln im Browser oder am Handy, Pausen und Ruhezeiten werden mitgeprüft, jede Änderung bleibt nachvollziehbar. Abwesenheiten, Krankmeldung und Zeitkonto gehören dazu – und der Export für die Lohnabrechnung.
Drei Dinge, die eine Zeiterfassung können muss
Objektiv, verlässlich und für jede Person zugänglich – so verlangt es das Bundesarbeitsgericht.
Unveränderliche Erstbuchung
Jeder Stempel ist ein Zeitpunkt, der so bleibt. Korrekturen ersetzen die Buchung mit Begründung und Spur: wer, wann, was, vorher, nachher.
Regeln des Arbeitszeitgesetzes
Pausen ab sechs Stunden, elf Stunden Ruhezeit, höchstens zehn Stunden am Tag, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit – die Prüfung läuft mit und schlägt die fehlende Pause gleich vor.
Für jede Person einsehbar
Mitarbeitende sehen ihre Zeiten jederzeit, exportieren sie als PDF oder CSV und stellen Korrekturen als Antrag – die Freigabe entscheidet, wer dafür zuständig ist.
So arbeitet ihr damit
Zwei Situationen aus dem Alltag einer kleinen Firma.
Kommen, Pause, Gehen – und fertig
Ein Knopf am Morgen, einer für die Pause, einer am Abend. Die Woche zeigt Soll und Ist, das Zeitkonto rechnet Überstunden, Urlaub und Ausgleich mit. Wer im Homeoffice ist, wählt den Ort dazu – wenn eure Organisation das erfasst.
Stempeluhr im Browser und am Handy
Wochenübersicht mit Soll und Ist
Zeitkonto mit Übertrag und Ausgleich
Krank melden, ohne jemanden anzurufen
Die Krankmeldung ist ein Knopf: Vorgesetzte und Verwaltung werden informiert, das Soll des Tages gilt als erfüllt. Kolleginnen sehen nur „abwesend“ – warum, bleibt Gesundheitsdatum.
Krankmeldung mit einem Klick, auch fürs Kind
Urlaub und Sonderurlaub mit Freigabe
Teamkalender mit Abwesenheiten und Feiertagen
Was die Zeiterfassung mit den anderen Modulen teilt
Das Personalverzeichnis, die Rechte – und den Weg zur Lohnabrechnung.
Mitarbeiter
Zeiten hängen am Mitarbeiter-Datensatz, nicht am Login. Auch die Aushilfe ohne Konto hat einen Stundenzettel, den die Verwaltung führt.
Rechte
Eigene Zeiten, Team, Verwaltung, Auswertungen: vier Stufen, vergeben je Rolle. Der Betriebsrat sieht Zahlen, nie Personen.
Export
Stundenzettel, Lohnexport als CSV, Prüfexport für Zoll und Finanzamt mit Prüfsumme – auf Knopfdruck, ohne Nacharbeit.
Häufige Fragen
Das System zeichnet Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit objektiv, verlässlich und zugänglich auf, bewahrt sie mindestens zwei Jahre auf und macht jede Änderung nachvollziehbar. Die Ausgestaltung mit eurem Betriebsrat bleibt eure Entscheidung – die Einstellungen dafür stehen bereit.
In der EU. Eine Vorlage für den Auftragsverarbeitungsvertrag, die technischen und organisatorischen Massnahmen und ein Transparenzbericht für die Betriebsvereinbarung stehen in der Verwaltung zum Abruf.
Sie stehen im Personalverzeichnis und haben einen Stundenzettel, den die Verwaltung führt. Bekommen sie später ein Konto, wird der Datensatz verknüpft – nichts geht verloren.
Nein. Gestempelt wird im Browser oder am Handy; der Arbeitsort ist eine Angabe, keine Ortung. Wo Mitarbeitende sind, zeichnen wir bewusst nicht auf.
Fangt heute an zu stempeln
Free enthält die Zeiterfassung für zwei Personen ohne Kreditkarte. Der erste Stempel dauert eine Sekunde.